浏览国际学院网站，寻找合适的海外合作大学。
查阅项目申请计划、重要日期和申请截止日期。
选择相符或相近专业的学科，确认将修读的科目能被大学认可。可向所属学院老师或课程主任寻求建议。
填妥申请表
将申请表递交至国际学院办公室（R722a室）
参加学院组织的面试
通过面试后将由国际学院推荐给合作大学
完成海外交流大学的申请
等待海外交流大学的录取通知书和其他相关信息
出发前
与国际学院交换项目负责人确认所选择的课程
办理签证
购买机票
安排旅行计划及购买健康保险。出行时，随身携带个人保单并将副本存放家中
安排交换期间的住宿
准备当地的紧急救助电话号码、紧急联系方式、使馆地址（以处理在交换期间遗失护照），把资料副本交给家人及交换项目负责人
随身携带一份护照複印件，并在家中另存一份
保持身体健康
携带药物、药物或眼镜处方，若有需要，将处方翻译成英文
